Daily Report
Sistemi manuali
- sistemi manuali Tradizionalmente sono stati utilizzati che si basano su persone altamente qualificate faticosamente sommando schede di carta che hanno tempi impressi su di loro con un time stamping macchina così come l'orologio Bundy. Tempo macchine di stampaggio sono stati utilizzati per più di un secolo, ma da allora sono stati gradualmente eliminati e sostituiti con sistemi automatizzati meno costosi che eliminano la necessità di personale libro paga per ore dei dipendenti di ingresso manualmente.
Sistemi automatizzati
- I moderni sistemi di orari e presenze automatizzati richiedono semplicemente ai dipendenti di toccare o strisciare per identificare se stessi e registrare le loro ore di lavoro come entrano o lasciano la zona di lavoro. In origine questa era costituito da utilizzando un tag elettronico RFID o un badge di codici a barre, ma questi sono stati sostituiti da Daily Report App. Daily Report App offrono ulteriori vantaggi rispetto ai sistemi manuali tradizionali che comprendono.
- Più veloce trattamento dei dipendenti come la frequenza può essere registrata con un solo tocco.
- E 'in grado di produrre un rapporto che può essere scaricato o stampato in futuro
- Migliora la puntualità e riduce lunghe pause e assenteismo
- un rapporto giornaliero App è un modo per risparmiare tempo ed eliminare le frustrazioni di un processo manuale.
Evitare l'errore umano in contabilità.
- Nessuno è perfetto, nemmeno se hanno una calcolatrice, foglio di calcolo o altro dispositivo di calcolo a portata di mano. Anche la dattilografa più accurata rende un errore per ogni 300 battute. Una cifra fuori luogo o decimale può portare a errori contabili che devono essere corretti, o peggio, sono lasciati non corretti e in grado di influenzare la linea di fondo negativo.
- L'errore umano nel richiamo memoria. Amici punzonatura o consapevolmente clock prima di iniziare a lavorare è una cosa. Chiedere ai dipendenti di ricordare esattamente quando hanno iniziato e finito il lavoro, per non parlare di contabilità per le pause, i pranzi e le altre decade; o, al contrario, quando hanno iniziato a lavorare fuori orario, può essere un esercizio di futilità. Anche la segnalazione ore di lavoro più volte alla settimana, spesso porta solo a una scheda attività “in qualche modo preciso”, secondo un rapporto da AffinityLive.
- Spendere meno tempo e risorse per il lavoro di ufficio.
- Semplicemente ordinamento attraverso, l'organizzazione e l'elaborazione lavoro di ufficio può richiedere molto tempo. Inoltre, il costo di rifornire gli elementi necessari per mantenere un tempo vecchia e sistema di presenza, carta, penne / matite, inchiostro della stampante e toner, ecc può essere proibitivo nel lungo periodo.
- sistemi manuali Tradizionalmente sono stati utilizzati che si basano su persone altamente qualificate faticosamente sommando schede di carta che hanno tempi impressi su di loro con un time stamping macchina così come l'orologio Bundy. Tempo macchine di stampaggio sono stati utilizzati per più di un secolo, ma da allora sono stati gradualmente eliminati e sostituiti con sistemi automatizzati meno costosi che eliminano la necessità di personale libro paga per ore dei dipendenti di ingresso manualmente.
Sistemi automatizzati
- I moderni sistemi di orari e presenze automatizzati richiedono semplicemente ai dipendenti di toccare o strisciare per identificare se stessi e registrare le loro ore di lavoro come entrano o lasciano la zona di lavoro. In origine questa era costituito da utilizzando un tag elettronico RFID o un badge di codici a barre, ma questi sono stati sostituiti da Daily Report App. Daily Report App offrono ulteriori vantaggi rispetto ai sistemi manuali tradizionali che comprendono.
- Più veloce trattamento dei dipendenti come la frequenza può essere registrata con un solo tocco.
- E 'in grado di produrre un rapporto che può essere scaricato o stampato in futuro
- Migliora la puntualità e riduce lunghe pause e assenteismo
- un rapporto giornaliero App è un modo per risparmiare tempo ed eliminare le frustrazioni di un processo manuale.
Evitare l'errore umano in contabilità.
- Nessuno è perfetto, nemmeno se hanno una calcolatrice, foglio di calcolo o altro dispositivo di calcolo a portata di mano. Anche la dattilografa più accurata rende un errore per ogni 300 battute. Una cifra fuori luogo o decimale può portare a errori contabili che devono essere corretti, o peggio, sono lasciati non corretti e in grado di influenzare la linea di fondo negativo.
- L'errore umano nel richiamo memoria. Amici punzonatura o consapevolmente clock prima di iniziare a lavorare è una cosa. Chiedere ai dipendenti di ricordare esattamente quando hanno iniziato e finito il lavoro, per non parlare di contabilità per le pause, i pranzi e le altre decade; o, al contrario, quando hanno iniziato a lavorare fuori orario, può essere un esercizio di futilità. Anche la segnalazione ore di lavoro più volte alla settimana, spesso porta solo a una scheda attività “in qualche modo preciso”, secondo un rapporto da AffinityLive.
- Spendere meno tempo e risorse per il lavoro di ufficio.
- Semplicemente ordinamento attraverso, l'organizzazione e l'elaborazione lavoro di ufficio può richiedere molto tempo. Inoltre, il costo di rifornire gli elementi necessari per mantenere un tempo vecchia e sistema di presenza, carta, penne / matite, inchiostro della stampante e toner, ecc può essere proibitivo nel lungo periodo.
Categoria : Produttività
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