Docutain - Scan, manage documents, OCR, PDF

Docutain non è solo un'altra app per scanner, ma un sistema di gestione dei documenti completo e sicuro .

Con il rilevamento di documenti in tempo reale e l'otturatore automatico nel momento perfetto, la correzione della prospettiva e la correzione del colore intelligenti, si ottiene un risultato di scansione perfetto.

I file PDF possono essere esportati e condivisi direttamente.

Con la connessione cloud opzionale puoi proteggere i tuoi dati dalla perdita e sincronizzarli contemporaneamente con tutti i tuoi dispositivi. I servizi cloud attualmente disponibili sono: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

informazioni sull'indice facoltative durante il salvataggio, ad es. titolo, tag, indirizzo, rilevanza fiscale, riconoscimento del testo (OCR) e altro aiuto per organizzare e recuperare i tuoi documenti.

Per massima sicurezza , puoi crittografare tutti i tuoi dati in Docutain con metodi di crittografia più recenti , nonché l'accesso all'app protetto da password / impronte digitali.

La versione desktop di Docutain (in arrivo) ti fornirà funzionalità aggiuntive per organizzare i tuoi documenti.

Docutain ti consente non solo di gestire i tuoi documenti cartacei scansionati, ma anche immagini e file PDF che sono già memorizzati sul tuo dispositivo. Questi file possono essere facilmente importati in Docutain e modificati con le stesse funzionalità di una scansione. Offre anche la possibilità di convertire le immagini in file PDF (jpg in pdf).

Trova i documenti utilizzando la maschera di ricerca dettagliata , i tuoi criteri definiti o tramite il testo riconosciuto dall'OCR nel documento. Inoltre, sono disponibili ricerche rapide tramite tag, tipi di documenti o indirizzi.

Scan
Fatture, documenti universitari, documenti assicurativi, ricette e molti altri possono essere digitalizzati, organizzati ed esportati come file PDF usando Docutain. Grazie al rilevamento automatico dei bordi e alla processione delle immagini nella migliore qualità.

Modifica
Ritaglio manuale, filtro colore, aggiunta, riordino, rimozione o modifica di pagine. Anche dopo il salvataggio, queste opzioni sono ancora disponibili.

Organizzare
Titolo, tag, indirizzo, tipo di documento, importo, riconoscimento del testo, data, rilevanza fiscale. Ogni documento può essere salvato includendo queste informazioni. Organizzare i documenti non è mai stato così vasto e facile allo stesso tempo.

Sicurezza
Per proteggere i tuoi dati dalla perdita, puoi non solo salvarli localmente, ma anche connettere Doctuain a un servizio cloud di tua scelta e sincronizzare i tuoi dati con tutti i tuoi dispositivi, incluso il desktop di Windows. Inoltre, la crittografia dei dati può essere attivata e l'accesso all'app può essere protetto con una password / impronta digitale.

Trova
Ogni documento può essere trovato dalle informazioni specificate durante il salvataggio. Inoltre, il riconoscimento del testo (OCR) consente di cercare tutti i documenti per singoli termini tramite la ricerca full-text.

Casi d'uso per Docutain

Fattura e contratti
Tutti i documenti importanti possono essere archiviati e organizzati in modo sicuro con le informazioni pertinenti in un unico posto.

Dichiarazione dei redditi
Quali documenti erano di nuovo rilevanti ai fini fiscali? Con Docutain puoi trovare tutti i documenti rilevanti ai fini fiscali con una semplice ricerca. La dichiarazione dei redditi non è mai stata così semplice e veloce.

Ricette
Sia per provare una nuova ricetta o quella ben collaudata preferita della nonna. Crea il tuo libro di cucina individuale con Docutain.

Studio
Fogli di esercizi, appunti di lezione, presentazioni e molto altro. Puoi portare la borsa e hai già perso la visione d'insieme? Digitalizza i tuoi documenti con Docutain invece di trasportare borse pesanti.

E molti altri. Facci sapere il tuo caso d'uso!

Con Docutain conquista ogni montagna di carta!

Contatti:
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