Event Management

L'app Gestione eventi sostituisce i biglietti tradizionali per eventi con tag NFC, codici QR e un'app in esecuzione su dispositivi Android! Il database di gestione degli eventi è stato appositamente progettato per gestire migliaia di partecipanti contemporaneamente. L'app presenta quattro diversi tipi di funzioni:

1) Check-in / Check-out
Utilizzato per creare registri orari dei partecipanti che effettuano il check-in e il check-in dell'evento o anche in determinate posizioni che dispongono di un punto di ingresso / uscita. I tag NFC oi codici QR possono essere utilizzati come biglietti scannerizzabili per i partecipanti.

2) Registrazione
La registrazione può essere utilizzata per la registrazione sul posto dei partecipanti o del personale (ad esempio i venditori).
È possibile utilizzare un tag NFC o un codice QR per la registrazione della persona appena registrata.

3) Materiali
L'opzione Materiali è utilizzata per la responsabilità nella distribuzione di materiali a un evento ai partecipanti.
L'utente esegue la scansione di un tag NFC o codice QR partecipante e gli elementi materiali assegnati a quel partecipante verranno popolati sullo schermo (con le foto e le informazioni dell'articolo).

4) Ricerca partecipante
La ricerca partecipanti può abilitare gli utenti dell'app all'evento per cercare un partecipante in base al nome o al cognome.
La pagina di ricerca a tre colonne ha funzionalità in cui è possibile premere e tenere premuto il pulsante di chiamata di un partecipante per avviare una chiamata telefonica con quella persona.

Controllare i partecipanti in entrata e in uscita è semplice come scansionare un tag NFC o utilizzare la fotocamera del tuo dispositivo Android per scansionare un codice QR.

Caricare i partecipanti a Gestione eventi ginstr backend è facile e semplice, con pochi clic del mouse è possibile caricare diverse migliaia di partecipanti nel database.

Materiali o regali che vengono distribuiti ai partecipanti a un evento possono anche essere facilmente gestiti con il database e l'app.

Caratteristiche:

▶ Migliaia di partecipanti possono essere caricati contemporaneamente attraverso il back-end web ginstr.
▶ Ogni account utente ha una tabella in cui possono caricare il proprio logo aziendale o il logo dell'evento.
▶ Vedere quali dipendenti hanno controllato in quali partecipanti, l'ora / la data e il luogo del check-in.
▶ Distribuire elettronicamente materiale per eventi o regali, raccogliere firme e ottenere timbri orari ogni volta che un regalo viene ricevuto da un partecipante.
▶ Assegnare nuovi tag NFC o codici QR code durante l'evento per migliorare la vendita dei biglietti.
▶ Cerca l'elenco dei partecipanti del database all'interno dell'app per nome e cognome del partecipante.
▶ Tutti i dati sono memorizzati in modo sicuro nel cloud ginstr.

Vantaggi:
 
▶ Sostituire i tradizionali sistemi di biglietteria basati su carta con tag NFC e codici QR.
▶ I dati del partecipante possono essere visualizzati ovunque con un PC collegato a ginstr.
▶ L'immissione dei dati master può essere facilmente gestita su ginstr web.
▶ Ordinamento e filtraggio dei dati con una moltitudine di criteri, ad es. - Nome del partecipante, orario di check-in / check-out del partecipante, nome della camera, nome utente, data di scadenza del biglietto, ecc.
▶ I dati memorizzati nel cloud ginstr sono molto utili per ulteriori elaborazioni e possono essere esportati in un foglio di calcolo Excel (ad esempio per l'uso con programmi di terze parti).
▶ Aggiungi il tuo logo all'interno dell'app.

Per utilizzare questo servizio è necessario registrarsi per un abbonamento ginstr.

Il 'ginstr launcher' è richiesto per eseguire questa applicazione ginstr.
Se il programma di avvio non è già presente sullo smartphone, verrà installato insieme a questa applicazione.