MATRIX COSEC VMS
VMS: VMS è una soluzione one-stop che fornisce una piattaforma per l'organizzazione di una visita oltre a ricevere inviti per gli altri.
Il mondo intorno a oggi non vuole più usare carta e penna per tenere traccia del loro Programma; le persone non hanno tempo nelle loro routine impegnate per chiamarsi l'un l'altro e prendere appuntamenti. È qui che entra in gioco VMS. Questa applicazione si occupa da solo di fare richieste di visita, accettare inviti e mantiene il registro di visita completo dal primo invio della richiesta fino a quando il visitatore lascia la sede ospitante dopo che la visita è stata completata.
L'applicazione coinvolge tre entità operative: HOST, VISITOR & SECURITY.
Host: l'host sarà quello appartenente a un'organizzazione che organizzerà la visita. Riceverà le richieste di visita, che possono essere accettate, annullate, riprogrammate e trasferite. L'host può anche invitare un visitatore nei suoi locali attraverso l'app.
Visitatore: il visitatore è l'unico che paga le visite all'organizzazione dell'ospite. Può effettuare richieste di visite, accettare o annullare gli inviti ricevuti, riprogrammare anche una visita confermata in caso di indisponibilità. I visitatori possono facilmente selezionare l'host a cui desiderano pagare la visita e possono effettuare la richiesta.
Sicurezza: la sicurezza ha lo scopo di verificare i visitatori per il loro check-in e check-out nell'organizzazione.
Le richieste di visita possono sempre essere pre-programmate prima della data di visita e possono essere annullate in caso di indisponibilità. Gli utenti possono vedere le loro visite programmate per un giorno, una settimana e un mese. I dettagli del visitatore sono verificati tramite un codice QR che verrà scansionato al momento del check-in dalla sicurezza.
L'idea alla base di questa applicazione è quella di rendere completamente digitalizzato il processo completo dalla richiesta di visita fino alla fine della riunione, quindi è conveniente anche per i visitatori abituali, allo stesso tempo rende sicuri i dati e le strutture dell'organizzazione.
VMS offre una gamma di funzioni come:
Pianificazione di una visita
Visita la modalità di ripetizione
Pianificazione della visita durante la notte
La riprogrammazione delle visite effettuate può essere effettuata
Manutenzione dei registri delle visite
Visita la funzione di trasferimento automatico
Visita la funzione di auto-approvazione / rifiuto
Ricevi notifiche push
La posizione della visita può essere configurata
Scansione del codice QR per verifica
tenere traccia dei dettagli dei visitatori e dei dettagli dell'ospite
Aggiungi immagini host e visitatori
Aggiungi prove di identità
Il mondo intorno a oggi non vuole più usare carta e penna per tenere traccia del loro Programma; le persone non hanno tempo nelle loro routine impegnate per chiamarsi l'un l'altro e prendere appuntamenti. È qui che entra in gioco VMS. Questa applicazione si occupa da solo di fare richieste di visita, accettare inviti e mantiene il registro di visita completo dal primo invio della richiesta fino a quando il visitatore lascia la sede ospitante dopo che la visita è stata completata.
L'applicazione coinvolge tre entità operative: HOST, VISITOR & SECURITY.
Host: l'host sarà quello appartenente a un'organizzazione che organizzerà la visita. Riceverà le richieste di visita, che possono essere accettate, annullate, riprogrammate e trasferite. L'host può anche invitare un visitatore nei suoi locali attraverso l'app.
Visitatore: il visitatore è l'unico che paga le visite all'organizzazione dell'ospite. Può effettuare richieste di visite, accettare o annullare gli inviti ricevuti, riprogrammare anche una visita confermata in caso di indisponibilità. I visitatori possono facilmente selezionare l'host a cui desiderano pagare la visita e possono effettuare la richiesta.
Sicurezza: la sicurezza ha lo scopo di verificare i visitatori per il loro check-in e check-out nell'organizzazione.
Le richieste di visita possono sempre essere pre-programmate prima della data di visita e possono essere annullate in caso di indisponibilità. Gli utenti possono vedere le loro visite programmate per un giorno, una settimana e un mese. I dettagli del visitatore sono verificati tramite un codice QR che verrà scansionato al momento del check-in dalla sicurezza.
L'idea alla base di questa applicazione è quella di rendere completamente digitalizzato il processo completo dalla richiesta di visita fino alla fine della riunione, quindi è conveniente anche per i visitatori abituali, allo stesso tempo rende sicuri i dati e le strutture dell'organizzazione.
VMS offre una gamma di funzioni come:
Pianificazione di una visita
Visita la modalità di ripetizione
Pianificazione della visita durante la notte
La riprogrammazione delle visite effettuate può essere effettuata
Manutenzione dei registri delle visite
Visita la funzione di trasferimento automatico
Visita la funzione di auto-approvazione / rifiuto
Ricevi notifiche push
La posizione della visita può essere configurata
Scansione del codice QR per verifica
tenere traccia dei dettagli dei visitatori e dei dettagli dell'ospite
Aggiungi immagini host e visitatori
Aggiungi prove di identità
Categoria : Affari
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