N2F - nota spese e indennità di trasferta
Scatta una foto dei giustificativi (ricevute, scontrini, fattura), lo scan intelligente estrae tutti i dati importanti e li inserisce nella tua nota spese in un lampo (data, importi, valuta, IVA... sono completati istantaneamente senza alcuna digitazione!)
Con l’opzione archiviazione con valore probatorio, non hai più bisogno di conservare i giustificativi cartacei.
La soluzione N2F sa anche gestire le fatture fornitori (Uber, easyJet, Hotels.com, Amazon…), basta transmetterle via mail a [email protected] e si aggiungono automaticamente alla nota spese.
L’applicazione funziona su smartphone e tramite interfaccia web. Fa guadagnare tempo a tutti:
Dipendenti:
✓ Salvate una spesa in meno di 5 secondi sull'app mobile
✓ Dematerializzate i giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) scattando una foto
✓ Le indennità chilometriche vengono calcolate automaticamente (sistema fiscale o personalizzato)
✓ Stampate facilmente una nota spese in un riepilogo PDF o Excel chiaro e personalizzabile
✓ Organizzate le vostre spese per mese, per progetto, per cliente, per trasferta...
✓ Andate di fretta? Inserite i dati essenziali, l’App N2F vi ricorderà che la spesa è incompleta
Manager:
✓ Approvate la nota spese o le note spese di cui siete responsabili grazie a un workflow configurabile
✓ Risparmiate tempo usando un pannello sintetico delle spese professionali
✓ Visualizzate in un batter d'occhio il superamento dei massimali autorizzati
✓ Emettete la fattura ai clienti più facilmente: N2F vi prepara tutto il lavoro!
Commercialisti e servizi amministrativi:
✓ Dite basta ai doppi inserimenti! N2F genera il file di scrittura per il vostro software contabile
✓ N2F calcola automaticamente l'IVA recuperabile,
✓ Impostate i massimali adatti per l’azienda (politica di spesa)
✓ Controllate i giustificativi in un batter d'occhio all'interno di un pannello web
✓ Procedete rapidamente al rimborso dei dipendenti con l'esportazione SEPA o l'importazione contabile
✓ Monitorate efficacemente il parco veicoli
Dirigenti:
✓ Fate risparmiare tempo ai collaboratori scegliendo la soluzione N2F
✓ Monitorate il budget per le trasferte professionali grazie al nostro efficace sistema di report
✓ Ottimizzate le spese professionali e le indennità chilometriche.
✓ Risparmiate sul vostro budget spese di trasferta!
Desidera di più?
✓ Collegati all'applicazione web per fare inserimenti in blocco o per accedere al sistema di report
✓ Sono disponibili tutte le valute internazionali (tassi in vigore aggiornati automaticamente)
✓ Gestisci i tuoi progetti, i clienti, gli affari e le spese di trasferta
✓ Crea i tuoi assi analitici e guida la loro visualizzazione condizionata per categoria
✓ Visualizza la lista 'le mie note spese' per avere una sintesi rapida
✓ Monitora le tue indennità chilometriche e spese di trasferta per veicolo e periodo
Con la soluzione N2F le tue spese professionali, le indennità di trasferta e le indennità chilometriche saranno (finalmente) gestite con successo!
IIntegrazioni facili con i programmi contabili, ERP, PGI e software aziendale: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.
Il software N2F dispone di API e Web Services per connettere il vostro SI.
Cambiate facilmente dalla vostra vecchia soluzione di rimborso spese a N2F (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, ecc...)
Se manca qualche funzione, se hai delle idee su come potremmo migliorare, se desideri vedere una dimostrazione, non esitare a contattarci!
Categoria : Finanza
Recensioni (30)
Ha funzionato per 2 giorni. Poi non sono più riuscito ad accedere. Peccato perché stava per piacermi. Ma vista l'instabilità è chiaro che verrà disinstallata
App molto semplice da utilizzare e davvero efficiente. Comporre e salvare le note spese è davvero semplice e, quasi quasi, perfino divertente. Molto utile la possibilità di scansione intelligente degli scontrini. Personalmente perfezionerei un pochino di più la possibilità di duplicare delle spese e aggiungerei un'informazione sul totale progressivo dei km e dei pedaggi per ogni singola nota spese.
Semplicemente fantastico. Lo consiglio a chiunque abbia una nota spese da gestire, specie a chi viaggia e non ha tempo per gestirsi scontrini e fatture. L'acquisione dei documenti fiscali tramite una semplice foto è incredibilmente efficiente.
Grandissima app. Ottima la sincronizzazione tra smartphone e PC attraverso il cloud. Forse servirebbe qualche statistica in più lato app. Le esportazioni in excel, PDF o CSV sono fantastiche per ulteriori statistiche personalizzate. Integrerei la compatibilità con il calendario di Google e Outlook.
È diventato semplice e veloce compilare la nota spese
Ottima applicazione, rapida ed intuitiva.. ti permette di registrare velocemente gli scontrini e di avere tutto sotto controllo in tempo reale. Molto utile la funzione di esportazione dei dati.
App molto interessante, sarebbe ottima una versione per privati più semplice è meno costosa .. così da tenere sempre le spese sott'occhio. La foto intelligente allo scontrino è un ottima cosa.
Molto intuitivo e facile da usare
La più completa è intuitiva che ci sia e grazie alle foto scansioni tutto rimane in memoria, esportazioni in pdf ed Excel, si può mandare tutto via mail, spettacolare!
Facile e intuitivo da usare
Ottima app facile e intuitiva
Ottima APP per tenere traccia delle spese di lavoro Tempo ed intervento non funzionano ancora sulla app. Hanno risolto tutti i problemi!!! Hanno un ottimo costume service; veloce e cordiale!!!!
La sto provando da un paio di giorni. Al momento è molto efficiente e utilissima per tenere traccia dei molteplici scontrini di viaggio
La app perfetta per il professionista che deve rendicontare i rimborso spese viaggio... e non ha mai tempo per farlo! Mai più senza
Facile ed intuitiva applicazione, fatta bene, gli itinerari calcolati da Google Maps sono un plus importante.
Per ora bene. Secondo me dovrebbe provare ad estrarre da OCR il nome della ditta che ha emesso scontrino penso che al 50% ci azzeccherebbe le altre poi si correggono in manuale.
Fondamentale! Per chi viaggia spesso o comunque fa delle spese aziendali, è un'app irrinunciabile. Per ora mi trovo benissimo
Sto usando il programma da una settimana e devo dire che per ora è il migliore che abbia mai provato. Ho un'azienda con agenti e questo programma fa veramente quello che serve per gestire le note spesa.
Ottima app, se riproponesse alcune info basandosi sullo storico registrazioni sarebbe il top, ad esempio per le indennità chilometriche.
Favolosa. Unica pecca la qualità delle foto degli scontrini. Da migliorare. Per il resto fantastica app
lo strumento che cercavamo, intuitivo ,adatto a chi lavora con i rimborsi , l'estratto da inviare in azienda è molto dettagliato. complimenti .
La uso ormai da mesi e mi trovo benissimo. Ottima per gestire anche la fatturazione a terzi e la divisione dei costi per cliente e progetto
Ancora in fase di test , ma sembra interesante
Ottima soluzione per piccole aziende. Un metodo intuitivo e rapidissimo per fare le note spese. Come azienda lo stiamo usando con estrema soddisfazione da tre mese ad oggi.
Applicazione fantastica la cercavo da tempo, migliorabile l'acquisizione dell'immagine, se la foto viene scattata inclinata.
La migliore app per note spese. Perfetta sotto ogni punto di vista. I migliori soldi spesi per il mio lavoro.
È possibile personalizzare la stampa con un logo, etc.?
Semplicemente Perfetta... se posso un piccolo suggerimento farei in modo che la gestione dei titoli della Nota potesse essere personalizzata...
Professionale facile da usare ottimo OCR lo consiglio vivamente
Ho installato questa APP su due cellulari differenti. Su l'Honor 9 lite (Android 9) il programma funziona perfettamente (è anche veramente intuitivo). Purtroppo sul secondo telefono, Umidigi 7 Pro (Android 10), non è possibile utilizzare la fotocamera perché si attiva sempre la frontale (selfie) al posto della fotocamera posteriore. Non ho trovato nessun modo per cambiare il tipo di fotocamera.