OneClickOffice

OneClickOffice è un sistema che consente alle Aziende una gestione controllata delle attività, delle scadenze e dei flussi di lavoro. OneClickOffice integra un sistema di messaggistica multicanale interno ed esterno e fornisce reportistica dettagliata per verificare la redditività di un Cliente, il costo della fornitura di un prodotto o servizio, le risorse impegnate dalle procedure aziendali nonché la composizione per un certo dipartimento o gruppo di lavoro in base alla tipologia di lavoro svolto, oppure in base al Cliente o prodotto interessato.

OneClickOffice consente ad ognuno di tenere un elenco delle attività da compiere e di quelle assegnate ad altri, mentre un evoluto sistema di notifiche aggiornerà i soggetti in causa dello stato di avanzamento di tali attività; in tal modo saranno limitate o eliminate tutte le distrazioni dal lavoro superflue, mentre ognuno avrà la consapevolezza di non poter dimenticare lavori da svolgere, compiti assegnati a colleghi, scadenze importanti.

La combinazione di un intuitivo client desktop, di un'APP mobile per smartphone e di un'interfaccia web consente un utilizzo efficace e piacevole per tutti i collaboratori dell'Azienda.

L'utilizzo di OneClickOffice porta con se molti vantaggi per l'Azienda e i suoi collaboratori.
Con OneClickOffice sarà molto più agevole la gestione e l'assegnazione del lavoro, si potranno portare a termine attività complesse rapidamente, migliorando la comunicazione e l'interazione tra i soggetti interessati e i rapporti tra colleghi.
La direzione avrà un quadro chiaro ed analitico della quantità e qualità delle risorse e del tempo investito nelle attività, nei prodotti e nei clienti.

Conoscere i costi e le risorse assegnate alle attività aziendali:

Con OneClickOffice, la direzione e i responsabili di gruppi di lavoro o dipartimenti hanno l'accesso a strumenti di statistica e reportistica evoluti per la verifica delle risorse e del tempo impiegato dai propri collaboratori per la gestione delle attività aziendali.
Sarà quindi possibile verificare i costi associati a determinate attività aziendali, determinandone
l'incidenza in base al prodotto e cliente correlato.
Con OneClickOffice si può determinare la redditività di un Cliente, il costo di fornitura di un prodotto e dell'erogazione di un servizio, oltre che verificare i costi per attività quotidiane interne all'azienda.

Rispettare le scadenze interne e verso fornitori e clienti:

Ad ogni attività o task può essere associata una data di scadenza.
Quando il giorno della scadenza si avvicina, OneClickOffice rende più evidente che il lavoto deve essere svolto informando tramite il sistema di notifiche sia il creatore sia l'assegnatario del task, rendendo quindi impossibile che un lavoro possa essere dimenticato.

Evitare lo stress quotidiano dei dipendenti e collaboratori:

L'utilizzo di OneClickOffice in Azienda porta con se anche vantaggi riguardo lo stato emotivo dei dipendenti e i rapporti tra colleghi.
Tramite le sue funzionalità di assegnazione del lavoro, di notifiche e di reportistica, l'uso di OneClickOffice consente di ridurre al minimo o di eliminare totalmente interruzioni superflue dal lavoro dovute a chiamate o mail di un collega che abbassano il grado di concentrazione delle persone, difficilmente poi recuperabile.
Inoltre, si azzerano controversie e polemiche su un lavoro non fatto, o fatto parzialmente o in ritardo.
Infine, tutti i collaboratori hanno la consapevolezza di non poter dimenticare lavori da svolgere o lavori assegnati ad altri ponendo le persone in uno stato di tranquillità quotidiana.

Restare collegato all'azienda anche in mobilità:

Tramite l'App mobile di OneClickOffice ogni persona che è spesso fuori azienda sarà sempre collegato ed aggiornato sulle attività in corso e sulle prossime scadenze.