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Projects Planning and Management

Durante la pianificazione e la gestione dei progetti, il direttore del progetto deve avere la capacità di pianificare le attività in modo tale che, in collaborazione con il responsabile del progetto, riesca a rispettare le date impegnate.

Buji Projects Planning and Management facilita questo compito raggiungendo in modo semplice, veloce e strutturato, creando attività e attività secondarie con le rispettive date di inizio, durata e durata. La proposta di Buji è quella di fornire le informazioni giuste e necessarie in un dispositivo comunemente usato come uno smartphone o un tablet, rendendo più semplice per il Project Director condividere e richiedere progressi al Project Manager, con un semplice tocco dello schermo.

Le informazioni sul progetto vengono visualizzate nella schermata Gestione progetto, dove è possibile mantenere attivo uno o più progetti. A seconda di come hai suddiviso le fasi del progetto, ogni scheda in questa schermata può rappresentare un singolo progetto con 144 attività o una fase del progetto, che può avere tutte le fasi necessarie. In questo modo, non vi è alcun limite al numero di attività e attività secondarie. Per facilitare il processo decisionale, è possibile gestire solo quelli necessari, salvando le altre carte, facendole scorrere sui lati.

Una volta selezionata una carta, è possibile pianificare le attività e le sotto-attività associate, inserendo la data di inizio, la data di fine e la durata, che sono correlate tra loro, in modo che inserendo solo 2, la terza viene calcolata automaticamente. Le date vengono inserite direttamente dal calendario disponibile sul dispositivo. I nomi delle attività e delle attività secondarie sono proposti da un elenco e possono essere modificati accelerando il processo di programmazione.

Una volta pianificate le attività e le attività secondarie, Buji calcola lo stato di avanzamento di ciascuna, a una determinata data selezionata, consentendo al direttore di inviare queste informazioni al responsabile del progetto. La nuova data può essere il giorno, la settimana o il mese richiesti, ottenendo così un controllo parziale dei progressi, come previsto. Inoltre, con un semplice tocco, è possibile determinare i progressi programmati fino al giorno corrente, ovvero una foto del momento. In entrambi i casi, le informazioni sono richieste via e-mail, con tutti i dati del progetto.

Buji offre diversi strumenti che ti consentono di gestire i progetti, salvare, eliminare, eliminare o copiare i progetti. Quest'ultimo strumento consente di inserire una volta tutte le attività e le attività secondarie per un progetto, queste possono essere copiate in un nuovo progetto, con una nuova data di inizio, mantenendo i nomi e la durata delle attività e delle attività secondarie. Ciò è particolarmente utile quando si gestiscono progetti simili. Con solo tocchi dello schermo, puoi:

• Crea progetto
• Seleziona Progetto
• Pianifica progetto
• Progetto di follow-up
• Progetto aggiornato
• Progetto snapshot
• Vedi Progetto grafico a barre
• Copia progetto
• Elimina progetto
• Cancella progetto
• Invia progetto
• Importa progetto

Un altro potente strumento è Invia dati di progetto via e-mail in formato standard .txt. In questo modo è possibile convertire i dati in un file .csv, ad esempio, per copiarli e incollarli in alcuni software di gestione dei progetti, per una programmazione più accurata. Buji ha lo strumento Grafico a barre in modo da poter visualizzare tutte le attività del progetto selezionato. In questo modo, puoi avere una visione globale di questo.

Buji intende, come interfaccia di lavoro, tenere a mente i molteplici compiti dei diversi progetti che gestisci e allo stesso tempo essere consapevole di ciascuno di essi, consentendoti di richiedere dichiarazioni di avanzamento come se ti dedicassi a tempo pieno a l'amministrazione dei progetti. Tutti penseranno che tu abbia il controllo.

Categoria : Strumenti

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