Rydoo - Travel & Expense

Unisciti a oltre 500.000 professionisti in 60 Paesi che già gestiscono le loro spese e i viaggi di lavoro con noi.

Basta prenotare il tuo prossimo viaggio di lavoro in-policy, scattare una foto delle ricevute di spesa mentre sei in viaggio, farle approvare dal tuo manager in tempo reale ed essere rimborsato alla velocità della luce. La gestione di viaggi e spese non è mai stata così semplice!

In che modo Rydoo trasforma il tuo processo di spesa:

• Acquisisci e digitalizza le ricevute: scatta le foto delle tue ricevute e non perderne mai più una

• Invia le spese in viaggio: invia le spese e le ricevute via e-mail, webcam, Dropbox, Slack, manualmente o tramite l'app mobile Rydoo. Collega il tuo account Uber o Lyft per un feed di ricevute diretto a Rydoo.

• Risparmia tempo con la scansione intelligente: la nostra tecnologia OCR legge ed estrae tutte le informazioni rilevanti (fornitore, data, importo, ecc.) dalle tue ricevute

• Crea spese: Rydoo Expense crea automaticamente le spese durante la scansione delle ricevute. Aggiungi semplicemente informazioni extra come progetto, categoria, metodo di pagamento e altro ancora

• Monitora il chilometraggio: tieni traccia facilmente dei tuoi viaggi con la nostra integrazione con Google Maps

• Abbina gli estratti conto della carta di credito: basta scattare una foto all'estratto conto della tua carta di credito e la nostra tecnologia smart abbinerà le spese con le transazioni

• Approvazioni facili e sicure: aggiungi i tuoi approvatori, i controllori e membri del team finanziario per un flusso di approvazione integrato e sicuro.

• Imposta regole di conformità: crea categorie, progetti, viaggi e regole di spesa per i dipendenti per una gestione delle spese più accurata

• Analizza le spese in tempo reale: con note spesa dettagliate e personalizzabili che puoi scaricare

• Integrazione con il tuo ERP: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite e altro ancora

• Integrazione con il software di contabilità: QuickBooks, Xero, Exact e altro

• Migrazione da altre app di spesa: passa facilmente dal tuo attuale sistema di gestione delle spese (come Excel, Concur, Expensify, Notilus ..) a Rydoo

In che modo Rydoo rende i tuoi viaggi d'affari un gioco da ragazzi:

• Prenota voli, hotel, treni e auto dai tuoi fornitori preferiti (booking.com, expedia, ecc.) In un'unica piattaforma.

• Ricevi assistenza dai nostri esperti di viaggi 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Chiamaci, inviaci un'e-mail o un messaggio via chat. Troveremo sempre una soluzione adatta a te.

Preferisci sederti vicino al finestrino? Non preoccuparti, ci pensiamo noi. Scegli le opzioni di viaggio che desideri e salva le tue preferenze nei modelli di viaggio. Preferisci sederti vicino al finestrino?

*Ottieni una panoramica del costo totale del viaggio collegando tutte le spese - cene con i clienti, viaggi in taxi, caffè mattutini - al tuo viaggio.

in che modo la tua azienda trarrà beneficio da Rydoo:

- Inizia a risparmiare denaro integrando le tariffe dei fornitori negoziate dalla tua azienda.

• Mettiti al comando quando si tratta della spesa della tua azienda. Integra tutte le tue politiche e i flussi di approvazione per automatizzare i controlli e ottenere immediatamente informazioni utili.

• Opta per la fatturazione centrale Rydoo per semplificare la procedura di checkout. Ottieni un'unica fattura per un solo fornitore per tutti i costi di prenotazione. Niente più addebiti sulla carta di credito, meno rimborsi amministrativi e semplicemente più efficienza.