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Scedule - to schedule meetings

Scedule è il tuo strumento più intelligente per trovare il momento migliore per il tuo prossimo incontro di lavoro.

Cos'è tutto questo?

Pianifica le riunioni all'interno della tua squadra. La disponibilità dei membri del team viene automaticamente presa in considerazione. Tuttavia, non è limitato agli utenti di Scedule. È inoltre possibile organizzare appuntamenti con i partner commerciali. Un invito intelligente, basato sulla disponibilità del tuo team, raccoglie automaticamente i loro orari preferiti per incontrarli.

Quindi smettila di sprecare il tuo tempo a ritoccare le e-mail solo per fissare un appuntamento.

Scedule è perfetto per project manager, freelance, consulenti, reclutatori, rappresentanti di vendita, responsabili di prodotto e marketing. Quindi tutti quelli che regolarmente organizzano e partecipano a riunioni di lavoro.

Scedule è il tuo pianificatore personale per le riunioni
- Funziona con qualsiasi calendario (Office365, Google Calendar, iCal, Outlook, MS Exchange)
- può invitare tutti i tuoi contatti
- prende automaticamente in considerazione la loro disponibilità
- riflette le preferenze di tutti i partecipanti (carico di lavoro, orario di lavoro, ...)
- tiene in considerazione la priorità del tuo incontro
- sincronizza le fasce orarie
- e funziona tra le organizzazioni.

Mantenere il controllo sulla tua giornata lavorativa. Garantire la compatibilità degli impegni aziendali e privati. E sicuramente smetti di condividere i tuoi calendari. Lascia che Scedule sia il fiduciario della tua disponibilità.

Scopri il modo più intelligente di pianificare. Porta subito la tua squadra a bordo!

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Funzionalità per pianificare riunioni all'interno del tuo team di utenti di Scedule:

- Pianifica incontri 1: 1: Scedule identifica gli utenti di Scedule che sono i tuoi contatti reciproci, per garantire la protezione della privacy prima di abbinare le disponibilità per le richieste di riunione 1: 1.
- Pianificazione 1: n riunioni: Scedule identifica chi dei tuoi contatti utilizza Scedule, al fine di abbinare la disponibilità per le richieste di riunione 1: n.
- Sincronizza tutti i tuoi calendari: Scedule identifica la tua disponibilità da tutti i calendari. I dati sincronizzati sono limitati all'inizio, alla durata e alla posizione degli eventi nei prossimi 180 giorni.
- Fuso orario: Scedule considera tutti i fusi orari degli utenti invitati, al fine di garantire riunioni virtuali alla luce del giorno.
- Preferenze per le riunioni: Scedule considera tutte le preferenze della riunione degli utenti invitati, quali orari di lavoro, capacità e luogo di permanenza (ad esempio, i giorni di ufficio in casa).
- Richiedere proposte di date adatte: lascia che Scedule identifichi proposte di date adatte per incontrare la tua squadra. Le proposte sono elencate per priorità (che riflette l'utilizzo di tutti).
- Richiedi la disponibilità entro il tempo: Richiedi la disponibilità di contatti fidati. Scedule identifica se il contatto sarebbe disponibile, occupato o solo virtualmente disponibile.
- Vista calendario: convalida una proposta di data con una sua visualizzazione nello stesso giorno nel contesto di altri eventi nei tuoi calendari.
- Aggiungi posizione da Google Places: Scedule identificherà il fuso orario in quella posizione, per impostare l'evento di conseguenza. I dati dell'indirizzo della sede verranno aggiunti all'evento.
- Aggiungi l'ID meeting dal tuo strumento di conferenza virtuale preferito: aggiungendolo alla richiesta, attiverà Scedule per considerare i fusi orari degli invitati e aggiungere i dati di accesso remoto all'evento.
- Invia invito al calendario: seleziona una proposta di data unica. Scedule lo sincronizza con il tuo calendario predefinito, che invia l'invito all'evento agli invitati definiti.

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Funzionalità per pianificare riunioni con partner commerciali che non utilizzano Scedule:

- Invia inviti intelligenti: selezionare fino a 6 proposte di data e inviare un collegamento al sondaggio via e-mail. Gli invitati possono rispondere alle loro date preferite con le nostre app mobili o online. Scedule raccoglie le loro risposte.
- Inoltra inviti intelligenti: gli invitati possono inoltrare inviti a partecipanti aggiuntivi. Decidi tu a chi vuoi inviare l'invito finale alla riunione.
- Blocchi eventi: Scedule blocca le proposte di data nei calendari degli utenti che sono stati invitati, per la durata del sondaggio.
- Notifiche push: sapere quando i tuoi invitati hanno risposto.
- Termina inviti intelligenti: in qualunque momento, ma preferibilmente quando tutti gli invitati hanno risposto, puoi terminare il sondaggio. Seleziona la tua data preferita e invia un invito al calendario.

Categoria : Produttività

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